アプローチを起動して、基本的なファイル名簿を作成します。

１．ファイル名は「名簿」

２．フィルードの属性を定義します。データベースでは、データの性格をキチンと定義します。

　　　　フィールド名　　　タイプ　　　サイズ　　　式/オプション

　（１）ナンバー 　　     文字型　　　10　　　　　　　ＩＭＥひらがな

　（２）顧客名　　　　　　文字型　　　40　　　　　　　IMEひらがな

　（３） 電話番号　　　　文字型　　　１２　　　　　　　ＩＭＥひらがな

　（４）都道府県　　　　文字型　　　　２０　　　　　　ＩＭＥひらがな

　（５） 住所　　　　　　　文字型　　　50　　　　　　　ＩＭＥひらがな

　（６） 郵便番号　　　　文字型　　　８　　　　　　　　ＩＭＥひらがな

　（７ 写真　　　　　　　図形型　　　

　（８）５０音　　　　　　文字型　　　　２　　　　　　　ＩＭＥひらがな

実際に稼動するときは必要に応じ、フィールドの内容を追加・訂正・削除し、フォームの形を整えて使用します。

３．データを入力します。

ナンバー 顧客名 電話番号 　　　　　住所　　　　　　　　　　　　 郵便番号 都道府県 　　　写真
1 荒川　静雄 045-901-3361 横浜市青葉区すすき野1-10-3 　225-0021　　奈川県 
2 遠藤　景雄 035706-5123 世田谷区等々力2-5-4 　　　　　　　158-0082 　東京都 
3 原田　左之助 090-1992-785 川崎市高津区下野毛1-8-9　　 213-006 　　神奈川県 
4 古賀　浩夫 044-833-5521 川崎市高津区坂戸1-8-6　　　　　213-0012 　　神奈川県 
5 佐藤　忍 033-850-5004 高津区下作延1896 　　　　　　　　　　213-0033 　神奈川県 

４・ソートを練習します。

　（１）　ソートするフィールドをクリックします。
　（２）　上欄のレコードをクリックします。
　（３）　昇順か降順をクリックします。
　例えば入力画面で、５０音順で昇順にソートする。ワークシートで確認する。
　
５．検索を練習します。

（１）上欄の検索タブをクリックする。
（２）入力画面で、検索したいフィールドに検索キーワードを入力する。
（３）「ｏｋ」ボタンをクリックする。
ワークシートで確認する。　

６．印刷を練習します。

（１）上欄の「ファイル」タブをクリックする。
（２）印刷プリビューをクリックする。
（３）良ければ印刷をクリックし印刷する。
（４）印刷プロパティは印刷機の種類により決める。

以上は簡単な例示と機能の使用法です。