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はじめに
エクセルはマイクロシステム社の製品で実績のある表計算ソフトウエアです。
２０１０年版が流通しています。親切なヘルプ機能があります。電子的表の膨大な大きさを備えています。以前はＩＢＭ社のロ−タス１２３を使っていましたが、今、ＭＳＥＸＣＥＬ２０１０に変換しています。エクセル２０１０に関数．グラフは互換できました。マクロ新たに作成しなおします。
表はタテ・ヨコの位置でセル番地を指定して、作業を実行します。例えばＡ欄１０行目は「Ａ１
０」としてセルを指定します。
巨大な電子的表をどのように使うかを考えてみます。
１。表に数値を入力します。合計・平均・ソート・計算・グラフ等ができます。
２．表に表題・説明・色彩をつけます。マクロボタン（場所の移動用）を作ります。
３．表を保存（ｓａｖｅ）して、繰り返し使います。
表計算（スプレッドシート）は、家庭の家計簿、企業の給与計算、現金出納帳、科学分野の統計
分析などに使用されます。グラフも簡単に作成できます。豊富な関数｛作成済の小さなプログラム｝
表計算は問題解決にユーザ自身がパーソナルに取り組むための有用なツールです。
ただし、全ての問題を表計算で解決すのではなく、ＰＹＴＨＯＮ、ＲＵＢＹのような言語、ファウルメ−カ−プロのようなデータべース等場合によって適切な道具を選択します。
四則演算子について
四則演算は次の記号を使います。
算術式 論理演算子
次の算術演算子を使って、数値を計算する式。
プラス マイナス 掛ける 割る 何乗 等しい 小さい 大きい 以下 以上 等しくない
+ - * / ^ = < > <= >= <>
論理積 論理和 否定
AND, OR, NOT 条件を評価する 単語
関数について
エクセルを事務処理に使う場合は、論理関数ＩＦ、表引関数ＶＬＯＯＫＵＰ。データベース関数ＤＳＵＭの三つが大切です。次の各章で順次勉強しましょう。
第１章 エクセルの起動と保存と終了
１・起動
（１）デスクトップ下部のスタートボタンヲクリックする。
（２）エクセルアプロケーションをクリックする。
（３）エクセル２０１０をクリックする。
（４）下部の「白紙ワークブックの作成」をクリックする。
（５）新規のワークブックが現われる。
２・保存
（１）上部欄の「ファイル」をクリックする。
（２）名前をつけてクリックする。
（３）ファイル名を入力する。
（４）保存場所:デスクトップ．マイドキュメント．ハ−ドディスク．ＵＳＢ等を指定してクリックする。
３．終了
（１）最上欄の右端Ｘ印をクリックする。
（２）画面が消える。
第２章 旅行会の収支報告書作成
セルデータの引用 は ＝セル（Ａ１０）例 ＝Ａ１０のようにします。
ＳＵＭ関数の使い方の説明
SUM(範囲)は範囲の数値の合計を計算します。
引数は「範囲」です。
使用例
B5..B9の範囲の合計を求めます。
＝SUM(B5..B9)
実例 一泊旅行明細書 算式は表上に記入してあります。
下記の表はエクセルの画面ですが大体の形式を示しています。
グリーン 表題 ピンク データ イェロー 計算値
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ
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８ |
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ＨＪ一泊旅行明細 |
ＸＸＸＸ年・Ｘ月・ＸＸ日 |
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Ｅ１２の計算式 ＞ |
＝Ｃ１２＊Ｄ１２ |
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１０ |
| 収入の部 |
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円 |
人 |
円 |
１１ |
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5000 |
16 |
80,000 |
１２ |
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15000 |
3 |
45,000 |
１３ |
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Ｅ１５の算式 ＞ |
＝ＳＵＭ（ Ｄ１２：Ｄ１３） |
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１４ |
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計 |
19 |
125,000 |
１５ |
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１６ |
| 支出の部 |
1 |
ＪＶ宿泊代 |
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164,550 |
１７ |
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2 |
Ｆホテル昼食１７名 |
73,798 |
１８ |
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3 |
ロマンスカー往き乗車券特急券１９名 |
37,830 |
１９ |
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4 |
バス箱根カントリー入り口ー湯本１７名 |
15,300 |
２０ |
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5 |
お土産 |
4,200 |
２１ |
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計 |
Ｅ２２の計算式＝ＳＵＭ（Ｅ１７：Ｅ２１） |
295,678 |
２２ |
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一人当り支出金 |
＝Ｅ２３/Ｄ１５ ＞ |
15,562 |
２３ |
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２４ |
| 差引会支出金 |
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算式 |
＝Ｅ２３−Ｅ１５ ＞ |
170,678 |
２５ |
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