実際に使ってみたソフトウエア： ｊｄｌ ｈａｒｍｏｎｙｒｏｏｍ 会計事務所用に特化しています。
試用版で検討しょうとするソフトウエア：http://www.desknets.com/standard/?xadid=ADW001662&gclid=CIiQ1YjTh7MCFUhZpQodKToAJg
ｄｒｓｋｎｅｔ’ｓ ｎｅｏｊａｐａｎ社
ｊｏｂｍａｇｉｃ �螢螢魁次�
これらの市販ソフトウエアを採用する場合は、所内に専用サーバを設置して、ソフトウエアを購入するか、ＡＳＰで供給されるソフトウエアを購入し月額使用料を負担します。
ＪＤＬのＨＡＲＭＯＮＹの場合はＮＥＴ対応のハードウエアには会計事務所用に特化していますが、付属して提供されています。その機能について説明します。
（１）スケジュール
カレンダー ： ＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹ カレンダーを使用して、件名の記入のみを行
い、詳細は必要に応じて記入します。所長Ｓ副所長Ｆの２名分を同一のカ
レンダーに表示します。これを見て所長・副所長の行動予定を把握できま
す。
メモ・伝言： ＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹのメモ機能は自社開発の進捗管理ソフト月次処理
・決算進行ファイル・確定申告進行シート・年末調整進行シート等の自
社開発データベースへのショートカット機能で日報・進捗管理として活用
します。データベースは従来よりＩＢＭ社のロータスアプローチを使ってい
ます。
掲示板： ＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹの掲示板 機能は、ハイパーリンク機能を活用して、
戸張会計事務所ＨＰ上に構築した知識ベース・税金教室・分析教室等にリ
ンクして活用します。
掲示版掲載期限を期限なしに設定します。
（２）日報
勤怠管理： 機械式タイムレコダーを入所時と退所時に打刻して、毎月２０日までに勤務
報告書を手書き提出します。
ＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹは使用しません。
承認申請： 休暇願 は別紙書式でそのつど手書き提出していますが、リコーのＲＩＤＯＫ
（文書管理システム）をＬＡＮにしましたので活用予定です。ＪＤＬＬＡＮＨＡＲ
ＭＯＮＹ は使用しません。
進捗管理： ＪＤＬＨＡＲＭＯＮＹのメモにショートカットにファイル名を添付して、ダブルク
リックしてＪＯＢを開始します。ＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹは使用しません。財務・
税務以外のしごとはすべて、ＪＤＬＨＡＲＭＯＮＹからＪＯＢを開始できるよう
に設定します。
（３）データベース 顧客管理は自社開発顧問先（ＡＰＲ）・確定申告者名簿（ＡＰＲ）を使
用します。ＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹのメモ機能でショートカットファイルを
添付してあります。
（４）文書管理(ファイル管理）キャビネット
ＪＤＬパソコンＬＡＮにリコーの文書管理（Ｒｉｄｏｃ）のサーバーを設置
活用します。
（５）メール管理 JDLＬＡＮシステムで顧客と直接接続します。
（６）インフォーメーション はＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹ の掲示版のハイパーリンク機能
で戸張会計事務所のＨＰ上の知識ベース税金教室・事務管
理教室・経営分析教室等にリンクして活用します。
事務管理ソフトウエアとして、ｊｄｌ ｈａｒｍｏｎｙｒｏｏｍとリコーのｒｉｄｏｃを使うことにより、事務所の管理システムを統一的に認識把握できるようにします。ｊｄｌｈａｒｍｏｎｙｒｏｏｍは、会計事務所用に特化してあるので、設備予約・電子会議室・購買予約・仮払い精算・備品管理・アンケート等の機能はありませんが、小規模の会計事務所ではあまり使いません。
またｊｄｌの想定した事務管理の考え方とは必ずしも一致しませんので、ｊｄｌ ｈａｒｍｏｎｙの日報・進捗管理の大部分は使用しません。
結論
以上検討の結果ＪＤＬＬＡＮＨＡＲＭＯＮＹの活用はカレンダーとメール、のほかメモ機能で自社開発データベースとリンクして進捗管理を実行し、掲示板機能で戸張会計事務所ホ−ムペ−ジ上に構築した税金塾・分析塾．事務管理塾等とハイパーリンクして知識ベースとして活用します。
文書管理機能は�螢蝓璽魁爾裡劭稗庁錬辰魍萢僂靴泙后�
他の市販ソフトにある設備予約・購買予約・仮払い精算・備品管理・電子会議室等も機能は当事務所の規模では使いません。
事務所内コミュニケーションツール(日報・社内連絡・情報共有）としてＮＥＯＪＡＰＡＮ社のｄｅｓｋｎｅｔ’ｓ社内ブログを採用しました。
なぜこうするか。コンピュータ利用のためのパソコンに入る第一歩の玄関口を特定しておくためです。