１．ＣＳＶファイルの活用

（Ａ）ファイルの取り込み

会計システムはＪＤＬシステムを使用しています。他のシステムでもｃｓｖファイルに変換すれば同様です。

過去２期分の決算データをＣＳＶファイルとして取り込みます。

例えば１月期決算期各社分をまとめて記憶装置に取り込みます。

パソコンに決算分析フォールダを作成しコピーします。

例えば決算分析＞１月期＞各書関与先フォルダを作成します。

ＣＳＶファイルはエクセル用になっています。当事務所ではロータス１−２−３を使用します

ので、一旦エクセルからロータスファイルに変換して、関与先フオルダに保存します.。

エクセルもロータスも基本機能は同様です。また相互に変換できます。

（Ｂ）分析表の作成

（1）Ａ１からＫ1200行くらいの範囲を領域として使用します。

（2）上部にデータ部をとります。

データ部には自動的に取り込めるように、各セルに”+Ｘ100”のように算式を書き込みます。

（3）この分析王（２）で入力されたデータを使用して、１・キャッシュフロー計算書、２・Ｚス

コア計算、３・財務分析４・企業価値分析５・計画損益計算書６・計画貸借対章表７・

計画キャッシュフロー計算書を自動的に作成します。この段階の概要はフォームで見て

ください。

（4）分析王の計算部分の構成は計算目的毎に、加減項目、除算項目、乗算項目、結果

項目に４区分とします。この場所で計算構造を考えます。

（5）必要項目に計算式を書き込みデータ部分から自動的にデータを取り込み作表します。

（6）結果表は加減・除算・乗算の結果を報告形式に適合するように取り込みます。

この結果表が、キャッシュフロー計算書等の構成要素です。

（7）データを正しく取り込むことと、各計算書の理論構成を適正に設定することが肝要で

す。キャッシュフロー計算書から企業価値分析までは、財務分析の標準教科書等にしたがって構成します。分析王こすもすでは小企業うお念頭においていますので、経営者関連科目特に借入金等について特別処理をしています。
計画計算では、損益分岐点+計上利益を次期計画の基本とし、貢献利益率・固定費率を決定し、投資・財務等のを検討をします。

（ｃ）分析結果の照合

照合はキャッシュフロー計算書で行います。期首現金預金+営業キャッシュフロー+投資キャッシュフオー+財務キャッシュフロー＝期末現金預金の等式が成立していることを確認して、内容の吟味に入ります。

（ｄ）過去実績の評価

分析項目ごとに．ｏｋ・ｎｏの概略評価をします。他企業等との比較をしませんので、点数・統計分析はしません。

（ｅ）分析のまとめ

分析の結果は概要書にまとめて優・良・可の三段階評価とし、グラフと結語をつけます。

２・中小企業庁の自己診断書について

（１）分析王のデータ部から中小企業庁自己診断システムＷＥＢへの入力項目表を、自動

的に作成しておきます。

（２）この表を印刷して、ＷＥＢに手入力します。

（３）この自己診断システムは全国の業種別他社と比較できますので有用です。上記の分析概要に添付します。

３・分析上の中小企業データの特性

（１）企業経営者報酬・経営者賃借料について勘定内訳書から摘出し、データ部に取り

込んでおきます。

（２）経営者借入金・経営者長期未払金等を準資本金として把握します。これらの項目は中小企業にとっては、一種の資本金として機能していますので、準資本金として把握します。

（３）分析結果はグラフ等で分かりやすく表現するよう工夫します。

４・表計算の活用について

（１）「サンマイクロシステム」のソフトウエア・スタースイーツでも同様の処理が可能です。

（２）ＰＤＦファイルとして、保存、配布ができます。

 （３）配賦については、データのセキュリティに配慮しなくてはなりません。